Codigo de Conducta
FLUVIP (en adelante, "FLUVIP" o la "Compania") es una compania lider de Influencer Marketing que forma parte de un grupo empresarial con presencia en America Latina y el mercado hispano de los Estados Unidos. El grupo fue fundado en Colombia en el ano 2013 y gracias a su tecnologia ha crecido de forma exponencial en toda la region. Hoy cuenta con oficinas propias en Miami, Mexico, Colombia, Peru, Espana y Argentina.
La integridad y honestidad siempre fueron los pilares sobre los cuales se construyo nuestra compania. Ambos pilares forman parte de nuestra cultura corporativa, y nos unen a traves de todas nuestras divisiones, secciones y regiones alrededor del mundo.
El exito de FLUVIP depende de la reputacion de la Compania a nivel local y mundial. Cada uno de nuestros empleados debe esforzarse por conducir nuestros negocios con integridad y honestidad. Nuestro exito futuro depende de que el entorno donde desarrollamos nuestra actividad confie en nosotros.
Somos conscientes que la gran mayoria de nuestros empleados, accionistas e influencers se desenvuelven eticamente y de conformidad con las leyes y reglamentaciones. Este Codigo de Conducta no es mas que la reafirmacion de nuestra labor diaria y la confirmacion del compromiso con nuestros principios y valores. Este Codigo de Conducta sienta normas claras de etica para que nuestros empleados, accionistas e influencers cuenten con la orientacion necesaria en el desarrollo de las actividades diarias y en la toma de decisiones.
Este Codigo de Conducta es obligatorio para todos los empleados, accionistas e influencers de FLUVIP.
Cada uno es responsable de leer y comprender este Codigo de Conducta asi como tambien todas las leyes y normativa relacionadas con las actividades de la Compania. La falta de cumplimiento podria resultar en sanciones que incluso impliquen la terminacion de la relacion laboral y/o contractual.
El presente Codigo de Conducta no pretende reemplazar leyes, normativas ni directrices gubernamentales y/o de organismos de control. Ante cualquier punto de divergencia entre el presente Codigo de Conducta y las leyes u obligaciones locales, prevalecerán los dictados de las normas y legislaciones locales.
INTEGRIDAD
Cumplimiento de leyes y normativa gubernamental
Todos los empleados, accionistas e influencers estan obligados a dar pleno cumplimiento a todas las leyes y cualquier normativa gubernamental que sea aplicable a la actividad que realiza FLUVIP.
En los casos en los que las politicas de la Compania difieran de la ley o la costumbre local, se debera seguir la politica mas restrictiva.
Si cualquier empleado, accionista e influencer toma conocimiento o sospecha de una violacion por parte de un empleado o de la Compania a cualquier ley o norma gubernamental, debera comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior o a la persona de contacto de FLUVIP.
Corrupcion y soborno
Los empleados, accionistas e influencers deberan dar cumplimiento con las disposiciones juridicas aplicables para la prevencion y combate a la corrupcion vigentes.
En ningun caso los empleados, accionistas e influencers podran realizar accion alguna que implique el pago, oferta, promesa, directa o indirecta, a cualquier funcionario publico (sea este del ambito municipal, estatal o federal) que no se encuentre fundada en una obligacion legal y legitima.
Solamente se permitira realizar regalos a funcionarios publicos si son una practica comun de negocio y son eticos, siempre y cuando los mismos no se realicen con el objetivo de inducir a ese funcionario a usar su influencia frente al gobierno y/o a cualquier organo, empresa, partido politico, autoridad publica con la finalidad de influir en una decision futura u obtener ventajas de negocios.
Si cualquier empleado, accionista o influencer toma conocimiento de cualquier informacion que pueda indicar que haya existido o exista cualquier tipo de accion, pago, oferta, promesa, directa o indirecta, a cualquier funcionario publico con el objetivo antes mencionado debera comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior o a la persona de contacto de FLUVIP.
FRAUDE
El fraude puede definirse como cualquier acto o practica intencional ideado para obtener un beneficio economico ilegal utilizando un engano o aprovechandose de otro, o para causar un perjuicio patrimonial a una persona aunque no se obtenga lucro para si o para un tercero.
FLUVIP tiene como objetivo detectar, prevenir e investigar el fraude por lo que se deberan llevar a cabo controles internos disenados para detectar, prevenir y dar respuesta a los casos de fraude.
Los empleados, accionistas, influencers, y en especial los altos directivos de FLUVIP, deben estar alerta ante posibles actividades fraudulentas dentro de la Compania, particularmente en aquellas actividades que se relacionan con sus responsabilidades especificas.
Si cualquier empleado, accionista o influencer toma conocimiento de cualquier informacion que pueda indicar que haya existido o exista fraude debera comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior o a la persona de contacto de FLUVIP.
LUGAR DE TRABAJO
FLUVIP esta comprometida con sus politicas de seguridad y salud en el trabajo, debiendo fomentar el bienestar fisico y psicologico de los empleados.
Bienestar fisico
El lugar de trabajo que proporcione FLUVIP debe ser seguro e higienico. Los empleados deben tener conocimiento de las reglas de seguridad y salubridad a fin de aplicarlas en todo momento colaborando para mantener un ambiente libre de contaminacion. Los riesgos e incidentes de seguridad deben notificarse y controlarse inmediatamente.
FLUVIP prohibe a sus empleados y a terceros ajenos a la Compania, ingresar a las instalaciones de la Compania portando drogas ilegales, armas, y otros dispositivos y herramientas que pudieran poner en peligro la salubridad y seguridad de los empleados.
Se prohibe a los empleados trabajar bajo la influencia de drogas ilegales, alcohol u otras sustancias que no hayan sido prescriptas medicamente. Solamente en aquellos eventos que por su naturaleza impliquen el consumo de alcohol se permitira el consumo de bebidas alcoholicas en niveles tolerables.
Bienestar psicologico
Todas las relaciones entre los empleados, accionistas e influencers deben basarse en el respeto mutuo siendo un pilar fundamental en las relaciones de trabajo. Por ello debe procurarse crear un ambiente de trabajo de confianza, respeto y libre de acoso (ya sea verbal, fisico, psicologico, etc.).
A su vez, el ambiente de trabajo debe ser diverso e incluyente, y estar libre de cualquier discriminacion. En tal sentido la Compania repudia y desalienta las acciones y/o conductas que ridiculizan, intimidan, amenazan, degradan y/o afectan a cualquier persona y/o al ambiente de trabajo.
Si cualquier empleado toma conocimiento de cualquier acto discriminatorio, degradante, acoso o intimidante debera comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior.
INFORMACION
Confidencialidad
Toda informacion, ya sea de negocio o relacionada con clientes o empleados, debe ser tratada en forma confidencial salvo que su divulgacion sea autorizada por FLUVIP o deba ser revelada en virtud de una ley, decreto, resolucion, reglamento u orden emanada de un tribunal u organo gubernamental o administrativo competente.
FLUVIP implementa y tiene en vigencia medidas apropiadas para evitar la divulgacion y/o el uso no autorizado de la informacion confidencial de la Compania y/o de sus clientes, proveedores y empleados.
Se ha instruido a los empleados para que estos tomen precauciones especiales cuando transmitan informacion via correo electronico, fax, Internet u otros medios, quedandoles prohibido duplicar o copiar el material remitido, salvo cuando ello sea estrictamente necesario.
Datos personales
FLUVIP protege los datos personales de sus clientes, proveedores y empleados y utiliza estos datos unicamente para fines empresariales legitimos y autorizados. Los empleados y principalmente los altos directivos de FLUVIP deben tener claro cuando y como recopilar, utilizar o compartir los datos personales, debiendose en todos los casos adoptar las medidas de seguridad apropiadas para proteger tales datos.
Conflicto de intereses
Es politica de FLUVIP evitar el conflicto de interes que puedan llegar a tener sus empleados y/o directivos con la Compania. Las decisiones que tomen los empleados o directivos de la Compania con respecto a las transacciones comerciales de FLUVIP no pueden verse influenciadas por intereses personales o privados de estos.
Recursos y activos
Los empleados de la Compania son responsables por el uso adecuado y el cuidado de los recursos que FLUVIP pone a su disposicion para el trabajo. Salvaguardar los recursos informaticos es decisivo en virtud de que la Compania se basa en la tecnologia para desempenar su actividad diariamente.
Esta prohibida la utilizacion para uso personal de los recursos y activos de la Compania, entre los cuales se incluye el equipamiento de oficina, computadoras de escritorio y portatiles, software, telefonia fija y movil, acceso a Internet y correo electronico, correo postal, equipos de impresion, copiado y fotocopiado.
Por los motivos expuestos, se prohibe retirar de la Compania cualquier activo y recurso para uso personal sin autorizacion expresa de un superior.
CONTABILIDAD Y AUDITORIAS
Contabilidad
FLUVIP elabora sus estados financieros y mantiene sus registros contables de conformidad con los principios contables generalmente aceptados y la normativa del pais donde opera.
Los empleados de la Compania cuyas actividades especificas comprendan tener acceso o manejar informacion contable deberan velar por la veracidad, exactitud y autenticidad de la informacion contenida en los registros contables ya que de los mismos depende fundamentalmente la toma de decisiones.
Si cualquier empleado, accionista o influencer toma conocimiento de cualquier informacion que pueda indicar que haya existido o existan violaciones a alguna ley o politica en relacion con los registros u operaciones contables de la Compania debera comunicar ese hecho en forma inmediata a su superior o a la persona de contacto de FLUVIP.
Auditoria
En algunos casos FLUVIP puede encontrarse sujeta a auditorias contables internas o externas por lo que los empleados se encuentran obligados cooperar plenamente con todas las solicitudes de informacion.
Se prohibe a los empleados intentar influir, enganar, interferir, manipular o proporcionar informacion inexacta en respuesta a una auditoria o con el fin de adulterar los resultados de la misma.